第一章 总 则

第一条 为进一步推动欧宝官方体育app下载安卓校友工作，依据国家民政部和教育部相关法规政策，结合《欧宝官方体育app下载安卓校友会章程》和欧宝官方体育app下载安卓《关于进一步加强和改进校友工作的若干意见》， 制定本意见。

第二条 欧宝官方体育app下载安卓备案校友组织（以下简称“备案组织”）指在欧宝官方体育app下载安卓正式备案的校友组织，包括学院校友分会、地方校友组织（含港澳台）、海外校友组织、行业校友组织、校友兴趣组织及其他校友组织等，但不包括上述校友组织发展的次级组织。

第三条 备案组织按照各自章程开展活动，接受欧宝官方体育app下载安卓校友工作办公室的业务指导。

第二章 组织与工作

第四条 备案组织须遵守国家的法律、法规和各项规章制度， 严格按照组织章程开展活动，且独立承担法律责任。

第五条 备案组织的理事会等管理机构须实行任期制，会长和秘书长原则上连任不超过两届。会长和秘书长须由已获得欧宝官方体育app下载安卓学历或学位证书的校友担任，且在备案组织所在地居住或工作；如在任期内不再在备案组织所在地居住或工作则自动离任。

第六条 备案组织应规范民主议事决策制度及程序，涉及人、财、物等重大事项的决策，要经过民主程序，不得由个人专断。

第七条 备案组织换届选举大会应邀请学校相关领导参会指导。具有独立法人资格的备案组织换届选举大会还应邀请主管民政部门和挂靠单位领导参会指导。

第八条 备案组织未能及时进行换届的，学校可建议由一名临时负责人主持换届工作，直至选出新一届理事会并产生新一届会长、副会长和秘书长。

第九条 具有独立法人资格的备案组织可以适当收取会费， 具体收费范围、金额和方式可依据本组织章程自行决定。

第十条 具有独立法人资格的备案组织可从事非营利性经营活动，经营收益的使用仅限于章程规定的活动，不得用于个人分配。经营活动须遵守属地法律、法规和各项规章制度，不得损害欧宝官方体育app下载安卓声誉。

第十一条 备案组织财务收支应全部纳入组织法定账户，不得使用其他单位或个人的银行账户进行账务往来，不得账外建 账，不得设立“小金库”。

第十二条 备案组织名称中包含“欧宝官方体育app下载安卓”“人民大学”或“人大”等中英文全称或简称字样的，须取得欧宝官方体育app下载安卓的书面授权，并不得用于商业目的。备案组织的会旗、会标等标识应符合欧宝官方体育app下载安卓视觉形象识别系统的管理规定。

第十三条 鼓励备案组织积极承办学校各类校友活动，如“欧宝官方体育app下载安卓校友会会员代表大会”“欧宝官方体育app下载安卓校友工作研讨会”等；鼓励备案组织开展跨区域、跨行业交流。备案组织应积极配合并参与母校的校地合作、招生宣传、就业创业、人才培养、科学研究、对口支援和扶贫、筹款等工作。

第十四条 备案组织应参照欧宝官方体育app下载安卓校友数据库模式要求建立会员数据库，做好会员信息安全和隐私保护工作，必要时可向欧宝官方体育app下载安卓申请技术支持。

第三章 备案与管理

第十五条 各类校友组织首次备案时，应向学校提交备案登记表、会员信息表和章程。校友组织成员身份须符合欧宝官方体育app下载安卓学校办公室印发的《欧宝官方体育app下载安卓关于校友范围的解释

（2008-2009 学年校办字 28 号）》的规定。

第十六条 备案组织完成首次备案后，从第二年开始每年年底之前应向学校提交本年度工作总结和下一年度工作计划。

第十七条 具有独立法人资格的备案组织发生理事会成员的增补、改选、换届和成立分会等重大事项，需提前一个月将拟变更材料报送学校备案，变更完成后一个月之内再将相关材料复印件报送学校备案。会长、副会长和秘书长须附个人简介。对不适宜担任相应职务的人选，学校有权向备案组织提出调整建议。

第十八条 尚未取得法人资格的备案组织发生理事会成员增补、改选、换届等重大事项，需提前一个月将拟变更材料报送学校审核，变更完成后一个月之内再将相关材料复印件报送学校备案。

第十九条 学校将定期表彰工作成绩突出的校友组织和校友个人。对于不遵守管理规定，或未按相关法律法规及政策开展活动，影响学校声誉的备案组织，学校有权责令其暂停组织活动； 情节严重者将取消其备案组织资格。完成整改后，方可申请恢复活动及重新备案。

第四章 代表与理事推荐

第二十条 欧宝官方体育app下载安卓校友会会员代表大会是欧宝官方体育app下载安卓校友会最高决策机构，每五年召开一次。备案组织可根据相关规定推荐代表和理事候选人。

第五章 附 则

第二十一条 本意见于 2019 年 6 月 6 日经欧宝官方体育app下载安卓

2018-2019 学年第 30 次校长办公会审议通过，由欧宝官方体育app下载安卓校友工作办公室负责解释。

抄报：校领导。

学校办公室 2019年6月17日印发